Zoom Meeting beitreten - Schritt für Schritt für Anfänger

Viele Einsteiger sind unsicher, wenn sie zum ersten Mal eine Einladung zu einem Zoom-Meeting erhalten. Muss ich vorher ein Konto erstellen? Welche Taste muss ich drücken? Und wie schalte ich Kamera und Mikrofon ein?

In dieser Anleitung zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einem Zoom-Meeting auf dem Computer, Smartphone oder Tablet beitreten können.

Was brauche ich für ein Zoom-Meeting?

In den meisten Fällen benötigen Sie nur:

* einen Computer, ein Smartphone oder Tablet

* eine Internetverbindung

* den Einladungslink zum Zoom-Meeting

* gegebenenfalls die Meeting-ID und den Kenncode

* Lautsprecher oder Kopfhörer

* ein Mikrofon, wenn Sie selbst sprechen möchten

* eine Kamera, wenn die anderen Teilnehmer Sie sehen sollen

Auf Smartphones und Tablets ist es meistens am einfachsten, vorher die Zoom-App zu installieren.

Kann ich einem Zoom-Meeting ohne Konto beitreten?

Ja. Für die Teilnahme an vielen Zoom-Meetings benötigen Sie kein eigenes Zoom-Konto.

Der Veranstalter schickt Ihnen normalerweise einen Einladungslink. Diesen öffnen Sie und folgen anschließend den angezeigten Schritten.

Ein Konto benötigen Sie eher dann, wenn Sie selbst regelmäßig Meetings organisieren und verwalten möchten.

Zoom-Meeting auf dem Computer beitreten

Schritt 1: Einladungslink öffnen

Öffnen Sie die E-Mail, WhatsApp-Nachricht oder andere Nachricht, in der Sie den Zoom-Link erhalten haben.

Der Link beginnt normalerweise mit einer Zoom-Adresse.

Klicken Sie auf diesen Link.

Schritt 2: Zoom öffnen

Ihr Internetbrowser wird geöffnet.

Wenn Zoom bereits auf Ihrem Computer installiert ist, werden Sie möglicherweise gefragt, ob Zoom geöffnet werden darf.

Bestätigen Sie dies.

Falls Zoom noch nicht installiert ist, können Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.

Je nach Meeting kann auch die Teilnahme über den Webbrowser angeboten werden.

Schritt 3: Namen eingeben

Falls Zoom nach Ihrem Namen fragt, geben Sie den Namen ein, unter dem Sie im Meeting angezeigt werden möchten.

Zum Beispiel:

Peter Mustermann

Schritt 4: Kamera auswählen

Vor dem Beitritt können Sie häufig entscheiden, ob Ihre Kamera eingeschaltet sein soll.

Wenn Sie gesehen werden möchten, aktivieren Sie die Kamera.

Sie können die Kamera später jederzeit wieder ein- oder ausschalten.

Schritt 5: Dem Meeting beitreten

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche zum Beitreten.

Manchmal gelangen Sie zunächst in einen sogenannten Warteraum.

Das ist ganz normal.

Der Veranstalter muss Sie dann erst in das eigentliche Meeting hineinlassen.

Zoom-Meeting auf dem iPhone oder iPad beitreten

Auf dem iPhone oder iPad funktioniert es ähnlich.

1. Zoom-App installieren

Öffnen Sie den App Store und suchen Sie nach Zoom.

Installieren Sie die offizielle Zoom-App.

2. Einladungslink öffnen

Tippen Sie anschließend auf den Zoom-Link, den Sie erhalten haben.

3. Zoom öffnen

Das Gerät fragt möglicherweise, ob der Link in der Zoom-App geöffnet werden soll.

Bestätigen Sie dies.

4. Kamera und Mikrofon erlauben

Beim ersten Start kann das iPhone oder iPad fragen:

Darf Zoom auf das Mikrofon zugreifen?

und:

Darf Zoom auf die Kamera zugreifen?

Wenn Sie im Meeting sprechen beziehungsweise gesehen werden möchten, sollten Sie den Zugriff erlauben.

5. Meeting beitreten

Folgen Sie anschließend den Hinweisen auf dem Bildschirm.

Zoom-Meeting auf Android beitreten

Auf einem Android-Smartphone oder Tablet funktioniert es fast genauso.

Installieren Sie zunächst die Zoom-App aus dem Google Play Store.

Danach:

1. Zoom-Link öffnen

2. Zoom-App auswählen

3. Namen eingeben

4. Kamera und Mikrofon erlauben

5. Meeting beitreten

Die genaue Darstellung kann je nach Smartphone und Zoom-Version etwas unterschiedlich aussehen.

Warum höre ich im Zoom-Meeting nichts?

Wenn Sie andere Teilnehmer nicht hören können, überprüfen Sie zuerst die Lautstärke Ihres Geräts.

Kontrollieren Sie außerdem, ob Zoom den Lautsprecher beziehungsweise die Audioverbindung verwenden darf.

Bei Kopfhörern sollten Sie prüfen, ob diese richtig verbunden sind.

Warum können mich die anderen Teilnehmer nicht hören?

Unten im Zoom-Fenster finden Sie normalerweise ein Mikrofon-Symbol.

Ist das Mikrofon durchgestrichen, sind Sie stummgeschaltet.

Klicken oder tippen Sie auf das Symbol, um das Mikrofon einzuschalten.

Der Veranstalter kann Teilnehmer ebenfalls stummschalten.

Warum sieht man mich nicht?

Über das Kamera-Symbol können Sie Ihre Kamera ein- und ausschalten.

Wenn die Kamera trotzdem nicht funktioniert, prüfen Sie in den Einstellungen Ihres Computers, Smartphones oder Tablets, ob Zoom auf die Kamera zugreifen darf.

Was bedeutet der Zoom-Warteraum?

Der Warteraum ist ein virtueller Wartebereich.

Sie befinden sich bereits am richtigen Ort, sind aber noch nicht vollständig im Meeting.

Der Veranstalter sieht, dass Sie warten, und kann Sie anschließend hineinlassen.

Sie müssen normalerweise nichts weiter tun.

Meeting-ID und Kenncode statt Link verwenden

Manchmal erhalten Sie keinen direkten Link, sondern nur eine:

Meeting-ID

und einen:

Kenncode

Öffnen Sie dann Zoom und wählen Sie die Funktion zum Beitreten zu einem Meeting.

Geben Sie anschließend die Meeting-ID und – falls erforderlich – den Kenncode ein.

Mein Tipp für das erste Zoom-Meeting

Seien Sie ungefähr 5 bis 10 Minuten früher bereit.

So haben Sie genug Zeit, um:

* Kamera zu testen

* Mikrofon zu testen

* Lautstärke einzustellen

* eventuelle Berechtigungen zu bestätigen

Dann müssen Sie sich nicht beeilen, wenn das Meeting beginnt.

Zoom muss nicht kompliziert sein

Beim ersten Mal wirken die vielen Schaltflächen vielleicht ungewohnt. Nach wenigen Meetings wird der Ablauf aber schnell vertraut.